Autorización datos candidatos Univision Colombia

AVISO DE PRIVACIDAD

Última actualización 2 de noviembre de 2022.

UNIVISION COLOMBIA S.A.S., identificada con NIT 900978332 - 2, (en lo sucesivo referida como la “ Empresa” o “ nosotros”), sociedad con domicilio en Calle 100 # 19a - 10 oficina 402 en Bogotá, Colombia, reconoce su condición de responsable del tratamiento de tus Datos Personales (como se definen más adelante), por lo que pone a tu disposición este Aviso de Privacidad con el fin que conozcas los detalles de la forma en que podrás tener acceso a la Política de Privacidad de la Empresa, la cual regirá y detalla el tratamiento que la Empresa hará de tus Datos Personales.

Atendiendo a tu solicitud, la Empresa recolectará, tratará o transmitirá tus Datos Personales derivados de tu aplicación a la posición laboral disponible, los cuales serán utilizados para las finalidades asociadas al proceso de aplicación y pre selección para dicha posición. Nosotros mantendremos estos Datos Personales por el tiempo que sean necesarios para alcanzar esta finalidad, aunque la Empresa podrá retener cierta información por un mayor tiempo en la medida en que resulte necesaria para ejercer nuestros derechos, incluyendo el derecho de defensa en procesos judiciales o administrativo, y cuando sea necesario, cumplir con nuestras obligaciones legales. Esta autorización comprende la información que has suministrado verbalmente o por escrito (hoja de vida, formatos, etc.) con ocasión del proceso de selección al que estas aplicando.

Los datos de contacto de la Empresa en relación al tratamiento de tus Datos Personales se centralizan en nuestro Departamento de Recursos Humanos, al cual puedes acceder a través del correo electrónico sbuendia@univision.net y/o al teléfono 3112381353. Por dichos medios podrás ejercer cualquiera de tus derechos derivados del tratamiento de tus Datos Personales o respecto a este Aviso de Privacidad.

Datos a ser tratados y finalidades del tratamiento de sus Datos Personales

La Empresa podrá recabar y dar tratamiento a los siguientes Datos Personales: 1. Datos de identificación: Nombre completo; número de identificación; género; fecha de nacimiento; estado civil; ciudadanía y nacionalidad; visas de trabajo y/o permisos para trabajar en el extranjero; fotografía; firma; imágenes captadas por sistemas de seguridad o circuitos cerrados de televisión, la cual es necesaria para que la Empresa pueda identificarte como individuo; 2. Datos de contacto: Domicilio; números telefónicos; y correo electrónico personal; 3. Datos laborales y académicos: Información relacionada con tu formación académica; ocupación; referencias laborales; referencias personales; información relacionada con empleos anteriores; resultados de estudios de verificación de la información proporcionada a la Empresa; 4.. Datos personales financieros: Montos relativos a prestaciones laborales; resultados de estudios socioeconómicos; créditos y 5. Datos personales sensibles: antecedentes familiares, laborales; datos de salud ocupacional; y pertenencia o afiliación a un sindicato (en lo sucesivo, en conjunto conocidos como “Datos Personales”).

Así mismo te recordamos el carácter facultativo de entregar a la Empresa tus Datos Personales de carácter sensible. Sin embargo, entiendes que de no entregarlos y autorizar su tratamiento la Empresa no podrá desarrollar las finalidades que se enuncian en este documento.

Tus Datos Personales serán tratados por la Empresa por el tiempo que sean necesarios para las siguientes finalidades necesarias: (i) el análisis de tu perfil para verificar si eres un candidato apto para el cargo al que estás aplicando; (ii) crear bases de datos (incluyendo bases de datos respecto de los datos sensibles que recabamos) para fines administrativos; (iii) protección contra posibles transacciones fraudulentas, así como para ser exhibida en caso de juicio nacional o en el extranjero o en cualquier procedimiento administrativo o de cualquier otra naturaleza seguido ante una autoridad competente, ya sea nacional o extranjera, para la defensa de los intereses y derechos de la Empresa, sus filiales, subsidiarias y cualquier persona física o moral con la que la Empresa tenga, haya tenido o pueda tener una relación comercial o de cualquier otra naturaleza; proteger la propiedad y derechos de la Empresa y de empresas relacionadas, así como la confidencialidad de la información de éstas; (iv) para realizar estudio de idoneidad o revisión de listas restrictivas con el fin de prevenir cualquier riesgo reputacional (v) proporcionar información requerida por entes o autoridades gubernamentales o en cumplimiento de leyes o normatividad aplicable al negocio de la Empresa en Colombia o en el extranjero; (vi) para prevenir riesgos asociados al lavado de activos, financiación del terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción y/o soborno transnacional, los cuales podrán ser compartidos con autoridades competentes en el ejercicio de sus funciones legales y regulatorias (vii) atender cualquier queja, pregunta o comentario; (ix) enviarte notificaciones de cambios a este Aviso de Privacidad; y (x) para cumplir con las obligaciones legales de la Empresa.

Tus Derechos como Titular de los Datos Personales

Puedes solicitar acceder a tus Datos Personales, rectificarlos, cancelarlos y/u oponerte a su tratamiento, así como revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus Datos Personales, en términos de la Ley colombiana de Protección de Datos Personales - Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 (la “Ley”) enviándonos un escrito de solicitud de ejercicio de derechos a nuestro correo electrónico proporcionado anteriormente en este mismo Aviso, proporcionando a través del mismo: (i) tu nombre completo y domicilio, (ii) copia de tu identificación oficial (Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería o Pasaporte en su defecto), (iii) la descripción clara y precisa de los Datos Personales a los que deseas acceder o que deseas rectificar, cancelar u oponerte y cualquier otro elemento que facilite la localización de tus datos, además de (iv) cualquier otro requisito establecido por la Ley y/o demás disposiciones aplicables.

Modificaciones a la Política de Privacidad

En caso de modificaciones al Aviso de Privacidad, se te notificará la modificación a través de correo electrónico a la dirección que hayas proporcionado a la Empresa. En dicho correo se pedirá tu autorización para los cambios que sean sustanciales. Sin dicha autorización no podremos continuar con el proceso.