Política de Privacidad Colombia

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta política de privacidad de UNIVISION COLOMBIA S.A.S., identificada con NIT 900978332 - 2 sociedad con domicilio en Calle 100 # 19a-10 office 402, Bogotá Colombia, quien actuará como responsable del tratamiento de sus datos personales, entrará en vigor a partir del primero de octubre 2022.

En atención a la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y regulación complementaria vigente en Colombia en materia de protección de datos personales, esta política de privacidad describe la forma en que UNIVISION COLOMBIA S.A.S., así como sus entidades afiliadas (en adelante " UNIVISIÓN", " nosotros" o " nuestros" ) utiliza y de cualquier forma trata la información personal que recabamos sobre usted cuando está interesado en trabajar con nosotros o cuando se vincula con nosotros bajo cualquier modalidad laboral que se hacen referencia en esta política de privacidad (en adelante la " Política de Privacidad"). Esta Política de Privacidad es aplicable a UNIVISION y todos los empleados, funcionarios, contratistas y terceros que hagan el tratamiento de los datos personales de los candidatos, empleados y ex empleados de UNIVISION en nombre de UNIVISION.

1. Datos personales recolectados, finalidad de la recolección y tratamiento La finalidad y propósito para el cual se recolectan sus Datos Personales es para cumplir con el desarrollo normal del objeto social y del negocio de UNIVISION y para dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales por UNIVISION como su potencial empleador. De igual forma, sus Datos Personales son recolectados y tratados en general, para garantizar el cumplimiento de requerimientos legales de cualquier tipo o en relación con litigios pendiente donde UNIVISION o alguno de sus clientes sea parte o para dar cumplimiento de cualquier obligación impuesta por la ley o por cualquier autoridad colombiana;En términos generales, los Datos Personales son requeridos para fines contractuales, afiliaciones, pagos, actividades recreativas, comunicaciones, análisis demográfico y balance social de UNIVISION, procesos de pago de nómina, requisitos de ingreso a UNIVISION, soportes del perfil del empleado, requisitos para cumplir con las obligaciones legales en salud ocupacional y para procedimientos internos de UNIVISION. Teniendo en cuenta su condición de candidato, empleado o ex empleado, UNIVISION podrá recolectar y tratar la siguiente información personal suya (en conjunto, " Datos Personales"):

1.1 Datos generales del candidato, empleado o ex empleado como: nombre, tipo y número de documento de identidad, domicilio, teléfono, dirección física o postal, correo electrónico, fecha de nacimiento, estado civil, posición o título, información de contacto, ubicación de trabajo y su imagen personal captada a través de las cámaras instaladas en las oficinas de UNIVISION;1.2 De igual forma, como requisitos contractuales y de afiliación a las diferentes entidades, requerimos información de algunos de sus familiares incluyendo el nombre, tipo y número de documento de identidad, parentesco, domicilio y dirección, teléfono, correo electrónico y fecha de nacimiento; 1.3 Con el fin de conocer su perfil y sus competencias, UNIVISION recolectará y tratará su información laboral incluyendo: hoja de vida, historia laboral, certificados académicos y experiencia profesional, información sobre su posición actual, jefes y evaluación de desempeño en su cargo, trabajos anteriores, educación, certificaciones obtenidas, competencia, referencias personales, certificados laborales, soportes de procesos de selección, entrevistas, pruebas psicotécnicas y técnicas y cualquier entrenamientos, exámenes y notas respectivas; 1.4 Con el fin de mantener trazabilidad de los acuerdos que rigen el proceso de selección, vinculación y terminación de la relación laboral, UNIVISION mantendrá y tratará los Documentos contractuales, acuerdos anexos y cualquier Otrosí a dichos documentos de la relación entre UNIVISION y usted, al igual que los ingresos, salarios, beneficios y auxilios;1.5 Para el desarrollo y terminación del contrato de trabajo, UNIVISION requerirá recolectar información de antecedentes médicos y de salud ocupacional según las normas aplicables al igual que los soportes de estudios que se realicen de seguridad, para el cumplimiento de las obligaciones de UNIVISION como su empleador; 1.6 Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad, salud e higiene, UNIVISION podrá realizar de exámenes médicos ocupacionales así como; contactar a las personas designadas para casos de emergencia;1.7 Con fines de prevención de riesgos asociados al lavado de activos, financiación del terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción y/o soborno transnacional, UNIVISION podrá tratar sus Datos Personales entregados u obtenidos a partir de ellos y su contraste con listas de prevención de este tipo de riesgos. Estos Datos Personales también podrán ser compartidos con autoridades competentes en el ejercicio de sus funciones legales y regulatorias, así como por UNIVISION para cumplir sus deberes, obligaciones ante la ley y la regulación.1.8 Información financiera suya incluyendo el número de su cuenta bancaria, el tipo de cuenta y las entidades bancarias donde usted tiene la cuenta, soportes de libranzas y créditos y; Documentos de retiro, liquidaciones, cartas de terminación del contrato de trabajo y cartas de renuncia y los soportes de la terminación de los contratos de trabajo. 1.9 Con el fin de llevar a cabo auditorías en UNIVISION, ya sea por auditores externos, incluyendo para la realización de procesos de investigación internos o externos para garantizar la seguridad dentro del lugar de trabajo, el bienestar físico de las personas que se encuentren en las instalaciones de UNIVISION, así como para la prevención o detección de la comisión de delitos; se podrán llevar a cabo estudios, análisis o revisiones (monitoreo) usando los Datos Personales recabados por UNIVISION. 1.10 Con el fin de brindarle un entrenamiento en el área específica en la que Usted se desempeña como empleado de UNIVISION, así como para compartirlos con terceros con quienes tenga relaciones contractuales que requieren de su identificación como empleado de UNIVISION podrá tratar sus Datos Personales1.11 Con el fin de proteger y prevenir el abuso de los recursos tecnológicos que se ponen a disposición de los empleados y para proteger la información personal de los candidatos, empleados, clientes o información confidencial interna o de terceros a la cual tenga acceso UNIVISION o sus empleados , UNIVISION también podrá tratar sus Datos PersonalesCuando UNIVISION trate Datos Personales Sensibles o Datos Personales de niños, niñas y adolescentes, informará de tal situación al titular (o sus representantes, según corresponda) así como del carácter facultativo del otorgamiento de la autorización de su tratamiento. Cuando se traten Datos Personales de niños, niñas y adolescentes, se garantizará la protección de los derechos e intereses de los titulares. UNIVISION únicamente usará los Datos Personales como Usted lo haya autorizado y resguardará y protegerá los Datos Personales, limitando su uso y divulgación al objeto autorizado.

La revocatoria del consentimiento otorgado por Usted para la recolección y tratamiento de sus Datos Personales, impide el desarrollo del contrato de trabajo entre Usted y UNIVISION y por lo tanto, dicha solicitud de revocatoria, en caso de ser procedente, puede conllevar a la terminación de la relación laboral en la medida en que el tratamiento de los Datos Personales le permite a UNIVISION desarrollar la relación laboral y cumplir sus obligaciones legales. Lo anterior, no guarda relación con la información sensible que UNIVISION recolecte de Usted, de acuerdo con el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013, o de su potestad en el suministro y autorización de su tratamiento.

Cuando los Datos Personales dejen de ser necesarios por haber cumplido con el fin para el que fueron obtenidos, su tratamiento ya no sea necesario en virtud de la legislación y regulación aplicable, y que no sea posible una reclamación judicial en contra de UNIVISION cuya defensa se sustente o requiera del tratamiento de los mismos, serán eliminados de las bases de datos de UNIVISION en los términos de la Ley colombiana.

Los Datos Personales podrá ser obtenida electrónicamente, por mensajes electrónicos de carácter personal o de trabajo, la información archivada en el sistema de UNIVISION, los mensajes de voz, llamadas telefónicas grabadas (con previo aviso), información archivada en los computadores de UNIVISION, sistema de fax, acceso a Internet, o a través de cualquier otro dispositivo electrónico para las comunicaciones y cualquier otro recurso tecnológico que haya sido brindado a Usted como empleado de UNIVISION.

2. Derechos de los titulares En concordancia con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, UNIVISION le informa que Usted tiene los siguientes derechos legales:

2.1 Conocer, actualizar y corregir sus Datos Personales ante UNIVISION. Este derecho puede ser ejercido, entre otros, en relación con la información, parcial, inexacta, incompleta, dividida, información engañosa o cuyo tratamiento sea prohibido o no autorizado. 2.2 Solicitar prueba de la autorización otorgada a UNIVISION para el tratamiento de sus Datos Personales, tener acceso a sus Datos Personales que son objeto de tratamiento por UNIVISION y en general, ser informado por UNIVISION del tratamiento que se le está dando a sus Datos Personales. Para esto, es importante que se surtan los procedimientos establecidos en la Sección 5 de esta Política de Privacidad. 2.3 Revocar la autorización y/o solicitar la supresión sus Datos Personales cuando usted considere que UNIVISION no está respetando los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. En estos casos UNIVISION le informará sobre las implicaciones que pueda tener la revocatoria de la autorización o la supresión de sus Datos Personales de la base de datos de UNIVISIÓN. 2.4 Si usted no está conforme con la forma en la que UNIVISION trata sus Datos Personales o tiene alguna queja o reclamo, podrá presentar un comunicado ante el oficial de protección de datos de UNIVISION en sbuendia@univision.net 2.5 Si el oficial de protección de datos de UNIVISION no resuelve sus inquietudes o no atiende su queja, puede dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio para presentar sus inquietudes, quejas o reclamos si considera que UNIVISION ha violado sus derechos de habeas data o las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que las modifiquen, adicionen o complementen.

3. Transmisión de los Datos Personales UNIVISION podrá compartir sus Datos Personales con entidades afiliadas en Colombia, y el extranjero, las cuales actúan bajo esta misma Política de Privacidad; así como con los contratistas, prestadores de servicio, proveedores, distribuidores y/o asesores de UNIVISION, nacionales o extranjeros, quienes podrán tratar sus Datos Personales por cuenta de UNIVISION con el fin de cumplir con las finalidades antes descritas. UNIVISION les prohibirá utilizar los Datos Personales para un fin distinto a aquel para el cual han sido contratados mediante cláusulas contractuales u otros instrumentos jurídicos celebrados entre UNIVISION y los receptores de tus Datos Personales.
4. Almacenamiento de Tus Datos Personales

UNIVISION podrá conservar sus Datos Personales en bases de datos ubicadas en Colombia, en los Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero sin limitación alguna, adoptando en todo momento las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger sus Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado. El acceso a sus Datos Personales en poder de UNIVISION se limitará a las personas que necesiten tener acceso a dicha información, con el propósito de llevar a cabo las finalidades identificadas en esta Política de Privacidad.

5. Área responsable de garantizar la protección de sus Datos Personales Si Usted tiene preguntas, consultas o reclamos relacionados con sus Datos Personales, puede contactar a al oficial de protección de datos de UNIVISION en sbuendia@univision.net, (en adelante el " Oficial de Protección de Datos"). Usted puede ejercer su derecho de habeas data de conocer, actualizar, rectificar o eliminar sus Datos Personales y revocar el consentimiento otorgado a UNIVISION para el tratamiento de sus Datos Personales ante esta persona o área.

6. Política de seguridad de UNIVISION UNIVISION toma las medidas efectivas, apropiadas razonables para proteger sus Datos Personales de pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Cuando las compañías de UNIVISION reciban sus Datos Personales, se han comprometido (o están obligadas por ley) a garantizar un nivel adecuado de protección y por lo tanto también están comprometidos con la seguridad de sus Datos Personales.

7. Procedimiento para ejercer sus derechos Cualquier pregunta o consulta en relación con sus Datos Personales recolectados y tratados por UNIVISION, será tratada por el Oficial de Protección de Datos de UNIVISION en Colombia, para lo que deberá enviar una descripción escrita de su consulta a sbuendia@univision.net.

UNIVISION resolverá su pregunta o consulta dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que la pregunta o consulta fue recibida. Si no es posible responder su reclamo dentro del término mencionado, el Oficial de Protección de Datos de UNIVISION en Colombia le hará saber la situación y le explicará la razón del retraso. En cualquier circunstancia el Oficial de Protección de Datos de UNIVISION en Colombia le responderá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles iniciales.

El consentimiento otorgado por Usted, podrá ser revocado en cualquier momento, mediante aviso previo, escrito y firmado dirigido a el Oficial de Protección de Datos de UNIVISION en Colombia, en la dirección electrónica antes citada, en los términos establecidos por la Ley.
Si Usted considera que la información contenida en la base de datos de UNIVISIÓN está sujeta a corrección, actualización o eliminación o si considera que UNIVISIÓN no está cumpliendo con sus obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, Usted deberá presentar una queja a UNIVISION, dirigida a el Oficial de Protección de Datos de UNIVISION en Colombia, que será tratada de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.

8. Fecha de vigencia de La Política y fecha de vencimiento de la base de datos. Esta política de privacidad entrará en vigencia el 1 de octubre de 2022 y sus Datos Personales permanecerán en la base de datos de UNIVISION durante la duración de la relación contractual y hasta que su tratamiento sea necesario en virtud de las finalidades del tratamiento, tal y como se describe en la sección 1 de esta Política de Privacidad